Inventarios
Conjunto
de mercancías o artículos acumulados en el almacén en espera de ser vendidos o
utilizados en el proceso productivo. También se denomina inventario a toda
relación ordenada y cifrada de los bienes de una persona o entidad, en la que
se incluyen no sólo los stocks o inventarios en sentido estricto, sino
cualquier otra clase de bienes, y también al documento en el que se contiene
dicha relación.
Clases
de Inventarios
Inventario
de Mercancías:
Lo
constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías
en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas
en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido
recibido en efectivo u otros bienes).
Inventario
de Productos Terminados:
Son todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario
de Productos en Proceso de Fabricación:
Lo
integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario
de Materias Primas:
Lo
conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todavía no han recibido procesamiento.
Inventario
de Suministros de Fábrica:
Son los
materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
También
podemos clasificar los inventarios de la siguiente manera:
Inventario
periódico: Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y
medianas y tiene dos características:
·
Para
conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer
un conteo físico del mismo y luego darle valores.
·
Para
controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan
diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación que se este
realizando
Inventario
continuo o Perpetuo:
La
mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este
método de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada
momento cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en
existencia, es decir, los cargos o créditos, o más bien, las compras y las
ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o
movimientos.
Por
ejemplo:
¿Cuánto
le cuesta a su compañía tener un inventario inexacto? Primero responda esta
pregunta: ¿qué afecta un inventario inexacto?... solo por mencionar algunas:
Los márgenes de utilidad, las vueltas del inventario, los tiempos de llenado de
las ordenes, sus niveles de servicio y satisfacción a clientes. Pero más que
nada, afecta la productividad de las operaciones de sus almacenes. El personal
gasta en promedio 1 hora al día buscando inventario que está mal ubicado, mal
recibido, mal almacenado, robado o devuelto por error. El área de servicio al
cliente va constantemente al almacén a verificar si en el lugar que dice el
sistema, realmente está la mercadería. De repente deberían pagarles por
kilómetro recorrido... Su departamento de compras constantemente está buscando
productos para colocar ordenes de productos que se recibieron recién, pero hoy
no los encuentran. ¿Cuántas veces han escuchado?... "La computadora decía
que lo teníamos, pero cuando fuimos a buscar al lugar no estaba", ¿cuánto
les está costando la inexactitud de inventarios? Les está costando miles, sino
millones de dólares!
Generalmente
el 50% de los costos de mano de obra del almacén están en la preparación de los
pedidos. Perder 1 hora de trabajo por inventarios inexactos significa dinero
botado.
El
control del inventario es vital para el éxito sostenido de su empresa. Cuando
un comprador abastece productos al almacén, está amarrando dólares hoy con la
esperanza de futuras utilidades. Se lo que deben estar pensando ahora,
"Somos un distribuidor o fabricante, esa es la manera como mi compañía
hace dinero". Pero ¿qué sucede cuando el área de recepción recibe el
producto recién comprado? La mayoría se venden, algunos se dañan, algunos se
dan como muestras (sin documentación que se actualice el sistema), algunos
están en el escritorio del personal de ventas o en su carro y algunos
simplemente no se pueden encontrar en el
almacén. Las utilidades que esperaba se han diluido con cada uno de ellos o
¿debería decir sumados?, lo cierto es
que no están en el lugar apropiado para cumplir con las órdenes de sus
clientes.
Su
almacén le está disminuyendo la rentabilidad porque no pueden procesar órdenes
eficientes con un inventario inexacto.
Los costos
de mantener inventarios se componen de:
·
Costos
de capital: Mantener inventario almacenado requiere dinero que puede ser
utilizado para otros gastos o inversiones. El inventario es parte esencial del
capital de trabajo y puede ser financiado por los dueños o accionistas o por
los bancos.
·
Costos
de servicios: Se contemplan aquí los costos de seguros asociados al inventario.
Además, en algunos países y estados existen impuestos específicos al
almacenamiento de productos.
·
Costos
de almacenamiento: Se contemplan aquí los costos variables asociados al
almacenamiento. Si el almacenamiento está externalizado a un operador logístico
estos costos aparecen en la factura mensual. Si se tienen instalaciones
propias, se contemplan sólo los costos variables.
·
Costos
de riesgo: Se contemplan aquí los cargos por obsolescencia, daño, mermas y los
de reubicación entre sucursales o depósitos. Estos últimos costos se producen
cuando el inventario está mal localizado y se requiere en otra tienda o
almacén.
CONCLUSIÓN
Los
inventarios son una herramienta muy útil en las empresas ya que permiten saber
cuánto tienen en almacenes, estos representan un costo que depende del sistema
de control de inventario que tenga la empresa y su funcionamiento. Un ejemplo
común de sistema de control de inventario el código de barras.
Bibliografía
